如何在线完成企业内部文件安全外发审批？

如何在线完成企业内部文件安全外发审批？

设计图纸是汽车制造等高端制造业企业的重要数据资产，企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的。

但是随着企业业务的发展，越来越多地需要与外部合作伙伴进行大量文件交换，如何实现设计图纸等重要数据的、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。

这里介绍一种解决方案：基于Ftrans的平台，企业员工可以简单便捷地完成，企业内部文件向外部发送过程中的安全审批。

1、平台配置。进入需要外发审核的工作空间，在应用管理中，开启FReview“审核”应用，创建一个审核流程，设定触发审核流程所需满足的条件。

2、发件人发送文件包。在FMail应用内，点击“写邮件”按钮，填写收件人、邮件主题、邮件内容、上传附件之后，点击“发送”按钮，发送文件包。文件包进入“审核中”状态。

3、审核人进行审核。审核人员进入该工作空间的FReview审核应用，在“我参与的审核”列表中，点击待审核项，可以查看文件包信息，也可以下载文件，查看附件内容。审核人在右侧审核动态中，选择审核结果为“通过”或“拒绝”，填写审核意见，点击“提交”按钮。如选择审核结果为“通过”，提交之后，审核状态变为“已通过”。

4、收件人接收文件包。审核通过后，文件包将会自动发送到收件人的收件箱，并且向收件人发送一封EMail通知。收件人在邮箱中打开通知邮件，可以看到发件人及文件包信息。收件人登陆平台，在收件箱中可以查看文件包的完整内容。同时，可在附件列表中勾选所需的文件，点击“下载”按钮，将文件下载到本地。

5、发件人查看接收进度。发件人在发件箱中，点击进入文件包详情，在右侧动态栏中，可以查看收件人何时查看了文件包，也可看到收件人的下载记录，包括何时进行的下载，以及下载了哪些文件等信息。

点击这里可以看到完整的演示视频，有兴趣的可以看看。

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